Papillon プライバシーポリシー 下書き
Convergence Lab.株式会社（以下「当社」）は、Papillonの提供に必要な範囲で利用者の情報を取り扱います。ローカル保存、クラウド同期、AI処理では、送信される情報と保存先が異なります。
取り扱う情報と目的
| 情報 | 用途 |
|---|---|
| Googleのアカウント識別子、メールアドレス、表示名 | ログイン、アカウント識別、契約との紐づけ |
| 契約・支払いの識別子、契約期間、決済結果、ポイント残高・消費記録 | 決済、権限判定、請求対応、不正利用防止 |
| 同期するノート、添付ファイル、保管庫名・ファイルパス等の管理情報 | 複数端末間同期と回復用エクスポート |
| AIへの質問、送信する会話履歴、参照ノート、画像、処理結果 | チャット、要約、校正、OCR、索引作成など |
| Web検索の検索語 | 関連するWeb情報の取得 |
| 検索利用回数、エラー情報、通信・セキュリティ上の記録 | 利用上限の管理、障害調査、安全性の維持 |
| 問い合わせの氏名・連絡先・内容 | 問い合わせ対応 |
ローカルのノート機能だけを利用するためにGoogleログインは必要ありません。同期を利用すると、対象保管庫の内容がクラウドへ送信されます。ログイン後は対象保管庫の同期が自動的に行われる場合があるため、クラウド同期設定を確認してください。
ノートとチャット履歴の保存
端末内のノートは利用者が指定した保管庫へ保存します。チャット履歴は保管庫ごとに端末のアプリデータ領域へ保存し、チャット履歴ファイル自体は端末間同期しません。AIへの質問時には、回答に必要な過去の発言が送信されることがあります。
当社のAI中継処理は、質問・ノート本文・画像・回答をチャット履歴としてデータベースへ保存しません。これは、クラウド同期でノートを保存することや、外部事業者における処理・保持を否定するものではありません。
暗号化保管庫の同期対象のファイル内容と端末内チャット履歴には保管庫鍵による暗号化を適用します。保管庫名・ファイルパス等の管理情報まで秘匿されることを保証するものではありません。AIを利用すると、暗号化保管庫の内容でも必要な部分が復号され、AI処理のため送信されます。
外部サービスの利用
| サービス | 主な処理と送信情報 |
|---|---|
| アカウント認証。パスワードはGoogleの画面で入力し、当社は取得しません | |
| Cloudflare | 認証情報、契約台帳、同期ファイルの保管、API中継と通信処理 |
| Stripe | 決済、契約管理、請求・返金。カード情報はStripeの決済画面で入力します |
| OpenAI | 質問・参照ノート・画像等によるAI処理、埋め込み処理 |
| Tavily | 検索語によるWeb検索 |
| GitHub | インストーラー・更新情報・更新ファイルの配布 |
| Google Fonts等のフォント配信元 | 選択言語に必要なフォントの取得 |
外部サービスとの通信時には、各事業者へIPアドレス等の通信情報が送信される場合があります。検索語にノート由来の情報が含まれる場合もあります。送信権限のない他者の情報や、外部処理を認められていない機密情報を送信しないでください。
OpenAIへの応答生成リクエストでは履歴保存を無効にする設定を使用します。ただし、この設定だけで外部事業者の保持がすべてなくなるわけではありません。OpenAIの公表条件では、APIデータは明示的なオプトインがない限りモデル学習に利用されず、不正利用監視ログは通常最大30日間保持されます。法令や安全上の必要性等による例外があります。当社の契約設定との一致は公開前に確認します。OpenAIのデータ管理説明
国外での情報の取扱い
外部事業者による処理には、日本国外での取扱いが含まれる場合があります。提供先、対象国・地域、当該国の制度、保護措置、必要な同意等については、当社の契約と設定に基づく確認を経て公開版に記載します。この箇所が未確定のまま有料公開を開始しません。
保存期間と削除
端末内のノートとチャット履歴は、利用者が削除するまで端末内に保持されます。ローカルバックアップや変更履歴がある場合は別途削除が必要になる場合があります。
クラウドの保管庫データは同期契約終了後90日間保持し、その期間後に削除処理の対象となります。契約終了は、決済・会計記録やアカウント情報の即時削除を意味しません。これらの保存期間、および問い合わせ・運用ログの保存期間は、法令上の義務と運用上の必要性に応じて定め、公開前に確定します。
Googleログインのセッションは最大30日で期限切れとなります。ログアウトでそのセッションを無効にしますが、アカウント削除や契約解約とは異なります。検索回数の管理データは約65日経過後に削除処理の対象とします。
安全管理と利用者の請求
当社は、アクセス権限の制限、通信の保護、秘密鍵のサーバー側管理等の安全管理措置を講じます。法令で認められる場合を除き、目的外の取扱いや第三者提供を行いません。
利用者は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等について問い合わせ窓口に相談できます。本人確認のうえ、法令に従って対応します。アカウント削除の相談と月額契約の解約は別の手続きです。課金停止を希望する場合は契約の解約手続きを行ってください。
変更と問い合わせ
重要な取扱いの変更は、適用前に案内し、必要な通知・同意取得等を行います。
個人情報取扱事業者：Convergence Lab.株式会社
代表者：代表取締役社長 木村 優志
所在地：東京都中央区日本橋室町1-11-12 日本橋水野ビル７階
電話：03-6680-7385
問い合わせ：info@convergence-lab.com